専用申請書で正確かつ効率的に

• ①出張旅費、②外出交通費、③交際費・会議費、④汎用経費精算の４種類の専用申請書を標準装備しています。
• 申請用途に則した入力フォームとチェック機能で、正確且つ効率的な申請をサポートします。

申請作業の効率化

• 「マイマスター」、「定型伝票」、「駅すぱあと」連携等により
  入力の効率化及び精度の向上を図ります。
• 申請内容に合わせ、添付書類が必要となる場合は「添付書類貼付台紙」を自動出力。
  やるべき事をシステムが指示し、作業漏れを防ぎます。

承認作業のサポート

• 宿泊日当等で、規定額以上の申請が回ってきた場合には一目で分かるようにマーキング。
  不正防止と牽制の仕組みが、コンプライアンス実現を側面から支援します。
• 「未精算分の仮払」把握や、「複数の仮払申請」チェック等、主管部門用の管理機能を用意しています。

キャッシュレス対応

• 主管部門で最終承認されたデータをファームバンキングシステムに転送。
  申請者個人毎の「経費口座」を利用したキャッシュレス精算を実現します。

≪取引先支払い申請≫

支店等の各拠点にて受け付ける「取引先への支払い」を主管部門に電子申請し、支払い事務の効率化を支援。
承認された内容は「ファームバンキング」＆「管理会計」に連動。
全社的な「経費の流れ」を主管部門で集中管理し、内部統制を推進します。

• ①定時支払、②随時支払、③自動引落しの3種類の専用申請書を標準装備しています。
• 支払い形態に合わせた専用入力フォームとチェック機能で、正確且つ効率的な申請をサポートします。

• 稟議決裁に基づいて発生する支払いの場合、「稟議決裁システム」のデータと連動して内容チェックを行う事も可能です。
• 「誰が稟議を申請し」「誰が決裁し」「どこに発注し」「幾らで」「いつ支払い」「それを誰が承認したか」等、内部統制を推進していく上で必要となる情報を、システム横断的に実現します。

• 管理会計に連動する部門毎経費の賦課部門変更を行うシステムです。
• 全社的経費の主管部門でなく、「賦課部門間」で変更処理を行う事で、部門経費確定の精度とスピード向上を図ります。

現場主導のフロント経費振替

• ワークフロー制御された振替処理は、①賦課部門変更、②複数部門での分担、の対応が可能です。