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【年末調整CuBeクラウド】あなただけにそっと教えます!機能強化のポイント!!(一回目)

2019-08-09

来週からお盆休みという企業様も多いと思いますが、台風10号の動向が気になりますね。

さて、先週ご案内させていただきました通り、年末調整CuBeクラウド、機能強化のポイントを三回に分けてご説明していきます。

一回目は、「管理担当者でしっかり情報共有!進捗確認(メモ機能)」です。

 

複数名の管理担当者で年末調整業務を行うと・・・

 

年末調整の申告時期になると、申告書の書き方から保険証明書の送付など、

年末調整担当者の皆様は問い合わせ業務や書類の受領確認に追われて大わら

わかと思います。当然短期間に大量の事務処理を行わなければいけないとい

う業務特性上、複数名で処理にあたることも多いのではないでしょうか?

 

そんな時に困るのが、担当者間で問い合わせ状況や書類の受領情報を共有す

ること。Aさんがお休みの時に、Aさんが受けていた「問い合わせ」の電話が

入るとどんな内容かわからず、対応に手間取ってしまいます。

 

進捗確認(メモ機能)でできること

 

そこで活躍してくれるのが、「進捗確認(メモ機能)」機能です。

管理者メニューの進捗確認一覧にメモ欄アイコンが追加されており、このア

イコンをクリックするとメモ欄が呼び出せます。

 


 

メモ欄には500文字まで保存できますので、問い合わせの履歴を複数残すこともできます。また、最終

更新情報も表示されているので、いつ・だれが記載したメモかわかるため、

長期間放置されていないかにも気付けます。

 

 

メモが記載されているかは、メモアイコンでわかるのですが、記載され

たメモを一覧でチェックしたくなることもありますよね。そんなときは、

「メモ欄出力」ボタンでダウロードしてください。EXCELで展開すれば、一覧

表の状態で確認できます。

 

 

いかがだったでしょうか?

もっと詳しい内容を知りたい、直接話を聞きたいと思われた皆様は、是非弊社営業担当までお問い合わせください。

バージョンアップの内容をまとめた資料をご送付させていただきます。

 

年末調整CuBeクラウド 営業担当:木下・松岡

 

次回の「あなただけにそっと教えます!年末調整CuBeクラウド、機能強化のポイント!!」は、

8月23日(金)で、「社員からの保険証明書受領確認が早い!バーコードで到着確認」をご説明します。

是非ご覧ください。