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【年末調整CuBeクラウド】あなただけにそっと教えます!機能強化のポイント!!(二回目)

2019-08-23

お盆休みも終わり徐々に秋めいてきましたね。もう9月のシルバーウィークが待ち遠しい今日この頃です。
さて、先週ご案内させていただきました通り、年末調整CuBeクラウド、機能強化のポイントを三回に分けてご説明していきます。
二回目は、「社員からの提出物受領確認が早い!バーコードで到着確認」です。

 

社員から届いた添付台紙の受領確認が大変!

 

年末調整業務はいずれの作業も大変ですが、中でも大変なのは証明書類の
受領確認ではないでしょうか?保険料控除申告書に添付する「保険証明書」
や、住宅取得控除申告書に添付する「借入金の年末残高証明書」等が送ら
れてくると、進捗確認画面から社員を検索し、詳細画面からステータスを
変更するなど、意外と煩わしさを感じている方も多いと思います。

 

 

添付台紙の未着確認は進捗確認からすぐできるけど、証明書などを受け取っ
てステータスを更新する作業が大変。でも、こればっかりは仕方ないと諦め
ていた方に朗報です。

 

バーコードリーダーで楽々受領確認を実現!

 

そこでお薦めしたいのが、「台紙受領(バーコード)」機能です。
管理者メニューに「台紙受領(バーコード)」機能が追加されましたので、
この機能を使うと、添付台紙の受領確認がバーコードリーダーで「ピッ!」
と瞬時にできるんです。

 

 

バーコードって何?という方は、スーパーのレジを思い浮かべてみてくださ
い。レジに商品をかざすと商品名と単価が表示されますよね?あれは、商品
に印字されたバーコードを読み込んでいるんです。実は各添付台紙にバーコ
ードを追加しているので、レジと同じように添付台紙を受付できるようにな
りました。準備は簡単。市販のバーコードリーダー(弊社で動作確認ができているのは、
I-O DATA USB接続CCDタッチ式バーコードリーダー です。)をパソコンに接
続くして頂くだけ。各添付台紙にバーコードが追加されていますので、台紙
受領用のバーコードを読み込めば「台紙受領」確認が、確認完了用のバーコ
ードを読み込めば「確認済」ステータス更新が、わずか2ステップで完了
ます(台紙受領と確認完了を一度に確認することもできます)。

 

 

バーコードで受領確認やステータス変更ができるのは以下の添付台紙です。

 

 
・源泉徴収票(前職給与) 添付台紙
・扶養控除等(異動)申告書(国外居住者) 添付台紙
・保険料控除申告書 添付台紙
・住宅取得控除の対象の方 添付台紙

 

あなたの会社でも、バーコードリーダーで添付台紙の受領確認の効率化を
実感してください!

 

いかがだったでしょうか?
もっと詳しい内容を知りたい、直接話を聞きたいと思われた皆様は、是非
弊社営業担当までお問い合わせください。
バーコードのデモ実演も承っております。

 

 年末調整CuBeクラウド 営業担当:木下・松岡
 電話:03-5805-0226

 

次回の「あなただけにそっと教えます!年末調整CuBeクラウド、機能強化のポイント!!」は、8月30日(金)で、「社員の諸届変更箇所が一目瞭然!諸届データ出力」をご説明します。
是非ご覧ください。